在傳統(tǒng)園區(qū)中,由于租戶比較多導致管理困難。每次需要派發(fā)什么資料都需要工作人員親自挨個去派發(fā),但有時卻由于有些租戶不在場從而浪費很多不必要的時間。
智慧園區(qū)管理系統(tǒng)中的房屋租賃功能可以有效的解決上面提到諸多問題。
房屋租賃登記
房屋租賃登記主要是管理園區(qū)內(nèi)的寫字樓、公寓等房屋出租,租賃管理包括出租和退租等管理,出租是在軟件系統(tǒng)中錄入租房人的基本信息:公司名稱、地址、網(wǎng)址、營業(yè)執(zhí)照、法人代表、租用樓房編號等基礎信息,并把相應的合同復印件掃描錄入系統(tǒng)。
退租是承租人合同到期后需要進行退租,系統(tǒng)錄入退租日期及相關的信息。系統(tǒng)進行退租處理。
收費管理
承租人每個月可以在APP上查看相應的房租及其它費用信息,可以直接在APP上繳費,并生成相應的電子繳費單,也可以在物業(yè)管理處,通過智慧園區(qū)系統(tǒng)進行繳費,有相應的收費人進行操作。
房屋查詢
園區(qū)房屋租賃功能可以方便園區(qū)的業(yè)主或者物業(yè),更好地管理園區(qū)里面的公寓及寫字樓。通過本系統(tǒng)可以查看園區(qū)公寓具體房型等的租賃情況,空閑情況等。